Pourquoi participer ?

La mise en place d’une nouvelle organisation des services est une étape clé du mandat d’une collectivité. Elle ne se limite pas à une répartition technique des missions : elle doit être le reflet du projet politique, tout en tenant compte des réalités humaines, des compétences internes et des attentes des agents.

Dans de nombreuses collectivités, les évolutions organisationnelles peuvent générer des incompréhensions, des résistances ou des tensions si elles ne sont pas suffisamment anticipées, expliquées et co-construites.

Cette formation vous propose d’adopter une approche à la fois stratégique, humaine et opérationnelle pour structurer une organisation efficace, valoriser les compétences internes, favoriser les évolutions de carrière et améliorer le bien-être au travail.

Elle vous permettra également de mieux comprendre et utiliser les outils existants dans la fonction publique territoriale pour accompagner ces transformations dans un cadre réglementaire sécurisé.

Les objectifs de l’atelier :

Comprendre les principes d’organisation d’une collectivité territoriale
(articulation élus / administration / services)

Aligner l’organisation des services avec le projet politique du mandat
(priorités, choix structurants, allocation des ressources)

Prendre en compte les compétences, les expériences et les aspirations des agents
(écoute, dialogue, reconnaissance des savoir-faire)

Structurer une organisation lisible, efficace et adaptée aux enjeux du territoire

Favoriser la motivation, le bien-être au travail et la dynamique collective

Connaître et utiliser les outils RH de la fonction publique territoriale
(entretiens professionnels, lignes directrices de gestion, gestion des parcours, mobilité interne…)

Accompagner les évolutions organisationnelles de manière progressive et concertée

Le déroulement de l’atelier :

L’atelier se divise en plusieurs séquences progressives alternant apports, échanges et travaux pratiques. Les participants travaillent à partir de cas concrets pour construire une organisation adaptée à leur collectivité.

🔹 Introduction : comprendre le fonctionnement d’une organisation territoriale (30 min)

Découvrez les principes de fonctionnement d’une collectivité :

  • rôle des élus et de l’administration
  • organisation des services
  • circuit de décision
  • articulation entre stratégie politique et mise en œuvre opérationnelle

👉 Objectif : poser les bases d’une compréhension commune de l’organisation

🔹 Diagnostic de l’organisation existante (45 min)

Travail collectif pour analyser :

  • l’organisation actuelle des services
  • les forces et les dysfonctionnements
  • les besoins du projet politique
  • les compétences disponibles en interne

👉 Objectif : identifier les écarts entre l’organisation actuelle et les besoins du mandat

🔹 Atelier 1 : Aligner l’organisation avec le projet politique (1h)

Objectif : traduire les orientations politiques en organisation concrète.
Méthode :

  • identification des priorités du mandat
  • définition des axes d’organisation
  • structuration des pôles / services
  • répartition des responsabilités

👉 Production : une organisation cible alignée avec le projet politique

🔹 Atelier 2 : Valoriser les compétences et les parcours des agents (1h)

Objectif : intégrer les ressources humaines comme levier central de l’organisation.
Méthode :

  • identification des compétences internes
  • prise en compte des expériences et savoir-faire
  • réflexion sur les mobilités internes
  • mise en adéquation postes / compétences

👉 Production : principes d’affectation et de valorisation des agents

🔹 Atelier 3 : Les outils RH de la fonction publique territoriale (1h)

Objectif : découvrir et comprendre les outils existants pour piloter les ressources humaines.
Méthode :

  • présentation et échanges sur :
    • les entretiens professionnels / managériaux
    • les lignes directrices de gestion (LDG)
    • la gestion des parcours professionnels
    • la mobilité interne
    • l’accompagnement des compétences
  • cas pratiques d’utilisation

👉 Objectif : sécuriser et structurer les pratiques RH dans le cadre réglementaire

🔹 Atelier 4 : Conduire le changement organisationnel (1h)

Objectif : accompagner les évolutions de manière progressive et acceptée.
Méthode :

  • identification des risques et résistances
  • définition d’une stratégie d’accompagnement
  • communication interne
  • implication des agents et des encadrants
  • gestion des transitions

👉 Production : un plan d’accompagnement du changement

🔹 Conclusion : construire une feuille de route organisationnelle (30 min)

Synthèse des apprentissages et des productions de la formation.
Chaque participant élabore un plan d’action pour mettre en œuvre ou ajuster l’organisation de sa collectivité.

Pourquoi cet atelier est important pour vous ?

Une organisation de services efficace ne repose pas uniquement sur des organigrammes ou des choix structurels. Elle dépend de sa capacité à articuler projet politique, fonctionnement administratif et ressources humaines, dans un climat de confiance et de reconnaissance.

Une organisation bien pensée permet :

  • de donner du sens à l’action des agents
  • de valoriser les compétences internes
  • de favoriser les évolutions de carrière
  • d’améliorer la qualité de vie au travail
  • et de renforcer l’efficacité globale du service public

En intégrant les outils RH existants et en adoptant une approche participative, cette formation vous aide à construire une organisation à la fois performante, durable et humaine.

👉 Une seconde étape de formation est à prévoir quelques mois après la mise en œuvre concrète, afin de :

  • analyser les effets de la nouvelle organisation
  • ajuster les choix réalisés
  • accompagner les équipes dans la durée
  • consolider les pratiques managériales et organisationnelles

Infos pratiques :

Lieu : Dans vos locaux
Durée : 6h (formation complète incluant l’ensemble des ateliers) – La formation peut être approfondie sur plusieurs jours par des ateliers pratiques.
Public : élus, DGS, encadrants, responsables de services, RH
Inscription : Contactez-nous dès maintenant pour organiser l’atelier
Tarif formation et atelier : voir notre grille de tarifs