Comprendre et structurer l’organisation politique et administrative d’une commune (élus, services, habitants)
Pourquoi participer ?
Lorsqu’un nouveau mandat démarre, une difficulté majeure apparaît : comment organiser efficacement la relation entre les élus, les services municipaux et les habitants.
Entre la vision politique, la réalité administrative et les attentes des citoyens, les rôles sont souvent mal définis ou mal articulés.
Cette formation permet aux élus de comprendre comment structurer une gouvernance locale fluide, efficace et cohérente avec leur projet politique.
Les objectifs de la formation :
- Comprendre les rôles de chacun dans la gouvernance communale
(maire, adjoints, conseil municipal, administration, agents) - Structurer une organisation interne claire et efficace
(qui décide, qui exécute, qui arbitre) - Adapter l’organisation des services à la vision politique du mandat
- Améliorer la communication entre élus et agents municipaux
- Structurer la relation avec les habitants (écoute, participation, transparence)
Le déroulement de la formation :
La formation est construite de manière progressive et interactive.
🔹 1. Comprendre la mécanique d’une commune (45 min)
- Fonctionnement institutionnel d’une commune
- Rôle du maire et des adjoints
- Place de l’administration
- Circuit de décision
👉 Objectif : comprendre “qui fait quoi” réellement
🔹 2. Construire une organisation cohérente avec la vision politique (1h)
- Traduction du projet politique en organisation
- Structuration des priorités du mandat
- Répartition des responsabilités
- Organisation des services
👉 Objectif : aligner l’administration sur le projet politique
🔹 3. Relations élus / services : trouver le bon équilibre (1h)
- Les erreurs fréquentes dans les relations internes
- Positionnement des élus face aux agents
- Rôle du DGS / secrétaire de mairie
- Fluidifier la prise de décision
👉 Objectif : éviter les blocages et tensions internes
🔹 4. Relations avec les habitants (1h)
- Communication municipale
- Gestion des demandes citoyennes
- Participation des habitants
- Gestion des situations sensibles
👉 Objectif : structurer une relation claire et maîtrisée avec les citoyens
🔹 5. Atelier pratique : organiser sa commune (1h)
- Travail sur un cas concret de commune
- Construction d’une organisation type
- Identification des priorités d’amélioration
- Plan d’action simple à mettre en œuvre
Conclusion : une gouvernance locale plus efficace et lisible
À l’issue de la formation, les élus repartent avec :
- Une vision claire du fonctionnement communal
- Une organisation adaptée à leur mandat
- Une meilleure maîtrise des relations internes
- Une méthode de pilotage simple et opérationnelle
Pourquoi cette formation est importante pour vous ?
Une commune fonctionne bien lorsque la gouvernance est claire, fluide et alignée avec le projet politique.
Sans cela, les élus s’épuisent, les services s’organisent difficilement et les habitants perdent en lisibilité.
Cette formation permet de poser des bases solides dès le début du mandat.
Infos pratiques :
- Lieu : dans vos locaux ou en salle mutualisée
- Durée : 1 journée (ou 2 demi-journées)
- Public : maires, adjoints, conseillers municipaux
- Tarif formation : voir grille de prestations